各学习中心：

      为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，规范公司学籍管理，确保员工个人基本信息准确无误，保障员工的合法权益，现请你们协助完成2012级春季在籍员工个人基本信息的核对工作。现把此项工作的要求通知如下：

一、核对对象：2012级春季所有在籍员工。

二、核对时间：2014年4月3日至2014年5月15日。

三、核对方式：

      公司在4月2日将核对表发到各学习中心邮箱，学习中心将核对表打印出来，由员工本人核对并签字确认（不能代签）。

      在员工核对完信息后，由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字，学习中心负责人签定《员工信息复核责任书》和加盖学习中心公章后，于5月20日前将核对表和相应的信息变更材料一起寄到公司教务科。

四、信息变更方法：

       （一）员工在核对过程中若信息发现需变更，请学习中心按以下程序办理：

       1、员工本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确，

       2、员工本人填写《威廉希尔中文官网网络教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份（以下简称《信息变更申请表》，此表格可在学院网站下载）；

       3、员工本人递交信息变更所需材料一式两份（复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张，且效果非常清楚）；

       4、学习中心审核员工勘误所交材料是否齐全、正确，并在《信息变更申请表》上签署意见；

       5、信息变更材料随信息核对表一起寄回教务科。

       （二）基本信息变更所需材料：

       变更姓名：提供有曾用名记录的户籍证明（或户口簿复印件）、身份证复印件。

       变更身份证号码：提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件（仅改尾号的各级公安机关出具均可，改行政区划的需县级公安机关出具，生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件）。

       变更性别、民族等：提供身份证复印件。

五、2012级春季员工毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将以此次核对结果为准，员工本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因员工个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果，将由员工本人承担。

六、员工毕业照片的准备：

      根据教育部规定，毕业证书上所用照片，必须由新华社进行统一采集，为此公司只收集由新华社统一采集的照片。毕业生学历照片，在公司审核毕业后，学习中心根据预计毕业生名单顺序将照片寄到公司教务科。

七、根据教育部要求，每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后，必须由员工本人在毕业前登录中国高等教育员工信息网图像核对系统（http://www.chsi.com.cn/）进行图像校对。学习中心务必通知到员工个人进行信息核对。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片。

      特此通知。

                                                    威廉希尔中文官网网络教育学院

                                                                                                                                二○一四年四月二日