四川省内各学习中心、教学点、校内教学班：

根据新华社四川分社、四川省教育厅的统一部署，公司2005届毕业生、2006届春季毕业生图像信息采集工作现已全面展开。现将图像采集时间安排以及具体要求通知如下：

1、  由于电子注册上网的照片质量要求高，规格要求统一，所有的员工都要进行实拍，不再收取照片。各学习中心（教学点）要对此项工作予以充分重视，切实加强领导和组织工作，配合新华通讯社按照统一要求和技术标准组织本校毕业生的图像信息采集工作。

2、  为了方便员工证书的张贴，今年由新华社制作类似不干胶的照片，以避免照片裁减不整齐，收费标准按教育部、新华社两办文件[2002]5号执行，每生15.00元。

3、  新华社为每位毕业生分发了机读卡，用于收集员工基本信息及生成电子图像的文件名，防止人工输入产生误差。拍摄时每名员工持机读卡并交费后进入拍摄场地参加拍摄。

4、  因特殊原因不能在学校拍摄期间的2005届毕业生及2002届、2003届、2004届毕业生，2005年3月1日至4月30日自己去新华通讯社四川分社进行补拍，其它时间新华分社不接受散拍（公司不再另行通知）。因各种原因未能参加拍摄的员工，学校不负任何责任（新华社四川分社地址：成都市陕西街34号，联系电话：028-86120800、86122706、86149424、86156092）。

5、  院内各毕业班（按班级）及各教学点（含校外学习中心）于11月1日到教务科领取2005届毕业生图像采集机读卡、综合信息采集袋等相关资料。

6、  各毕业班级、各教学点（含校外学习中心）要做好拍摄前的宣传、动员和准备工作，组织员工在拍摄前务必认真、详尽填涂机读卡及综合信息采集袋上所有内容、字迹工整，用正楷书写，不能连笔，并妥善保管不要折叠。

7、  各教学点（含校外学习中心）负责人要提前与拍摄地点负责人和拍摄工作人员联系，在安排的时间内组织员工按时到场拍摄，并维持好现场秩序。

8、  机读卡按“图像信息采集机读卡填涂说明”填涂。

9、  综合信息采集登记袋按“综合信息采集登记袋填写说明”要求填写。

10、              拍摄现场的组织：为了避免造成图像采集现场混乱，减少图像信息混乱，减轻学校后期分检照片的难度，各教学点、教学班相关负责人（教学点负责人、班主任）必须亲自在拍摄前按统一安排、组织员工排队进入拍摄现场。

特此通知

附1、四川省（除成都地区）2005届毕业生图像信息采集时间表

   附2、2005届全国高等教育学历证书电子注册图像采集工作毕业生须知

附3、综合信息采集袋填写说明

附4、图像信息采集机读卡填涂说明

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二OO四年十月二十六日