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网教2005届校外毕业(证书)办理流程

发布时间:2005-04-01 17:03:00 作者:本站记者 浏览量:3435

网教2005届校外毕业(证书)办理流程

事项 时间 工作内容 责任单位 备注
1、毕业生验印表 2005年5月10日前完成 统计、整理2005届毕业生数据,并上报验印表 学习中心 网络上报,管理系统预计4月初开通
完成数据的收集、整理、分析、规范、审核等 教务科
2、毕业图像采集 正式采集:2004年下半年
补拍散拍:2005年3月-4月
组织员工按新华分社统一安排参加拍摄 学习中心  
做好拍摄安排、管理、统计等工作 教务科  
3、毕业生预注册 2005年5月25日 在2005年5月15日前在网上完成数据审核工作 学习中心 该审核系统预计在4月开通
完成数据的收集、整理、规范、审核、上报工作 教务科
4、毕业证印制 封皮 20054月底前 毕业生人数超过100的中心,注意查收证书封皮,并反馈教务科;做好封皮的保管工作。(只预计2003春和2003秋两季员工证书封皮) 学习中心
协调商家制作证书封皮,并托运给教务科和部分中心;作好封皮托运的档案管理工作。(已收到证书封皮的学习中心,不再发放证书封皮) 教务科
内芯 2005年6月14日-16日 完成2005届毕业生毕业证书的制作工作(未张贴照片) 教务科
5、毕业证照片粘贴 2005年6月17日-30日 1、完成学历证明书照片的张贴工作;2、完成毕业证书照片张贴工作 学习中心
寄发空白证书给学习中心或通知学习中心张贴照片。 教务科  
6、证书用印 2005年7月4日-6日 毕业证书用印。 教务科
7、档案 2005年6月20日前 准备员工的毕业相关材料并上报学院员工科(毕业生签定表等) 学习中心  
准备员工入学登记表等相关材料,并转交员工科 站点科  
制作员工学籍档案,并转交员工科 教务科  
2005年7月6日前 封装档案 员工科  
8、证书发放 2005年7月7日-29日 领取2005届毕业生证书;领取2005届毕业生员工档案 学习中心
审核毕业生费用及入学资格 站点科  
发放2005届毕业生证书 教务科  
发放2005届毕业生员工档案 员工科  
9、信息勘误 2005年8月30日前 根据领取证书情况上报证书勘误情况,并将原证书上报 学习中心  
根据学习中心勘误情况,处理证书勘误 教务科  

 

教务科   

二○○五年三月十七日