公司各科室：

毕业设计（论文）是教学的一个重要的环节，毕业答辩需要相关部门相互配合。为了毕业生答辩工作的顺利进行，现将有关事宜安排如下：

一、答辩时间总体安排：

1．4月8日前毕业生务必将论文提交指导教师。

2．4月13日员工毕业论文指导教师审阅完毕，定稿；4月15日前员工完成装订（装订三本），并与20篇实习日记同时交与指导教师。

3．4月16日至20日答辩组教师交叉完成本组员工论文评阅工作（答辩分组另行通知）。

4．4月22日、23日进行毕业答辩。时间为上午：8：30－12：00；下午：1：00－5：00 (详细安排另行通知)。4月25、26日补答辩，时间为上午9：00，下午2：30。

5．4月24日至28日答辩材料整理。

二、教学科具体工作：

1．4月15日前将毕业答辩分组名单及要求送发相关部门及人员。

2．4月20日前将答辩期间涉及到教师名单报院办。

3．4月21日前将《毕业生答辩评分表》、《毕业生答辩题目登记表》、《成绩登记表》、资料袋分发到各答辩小组。

4．组织4月22日、23日的答辩工作。

5．答辩资料整理，归档。

三、指导教师、答辩小组的具体工作：

1．指导教师认真按照《威廉希尔中文官网成人教育学院毕业设计（论文）管理手册》履行指导教师、答辩教师的职责，按照答辩时间安排做好各阶段工作。

2．指导教师应把好论文质量关，认真评阅员工论文及实习日记（员工参加答辩需论文和日记齐全），作出客观评价、评分；指导员工正确填写论文资料袋封面（用钢笔或签字笔填写）。

3．指导教师应加强与员工的联系沟通，做好答辩工作。

4．答辩组长负责本组教师的召集、交叉评阅论文、答辩工作的分工协调，编排好员工答辩顺序。

5．各答辩组核实员工有效证件，保证各组答辩工作有序、按时完成。

6．答辩组组长组织本组教师进行答辩评分，填写员工答辩材料，并负责将本组材料汇总交教学科。

7．各答辩组长负责于4月24日将答辩不合格员工名单报到教务科，并于4月27日前将毕业设计（论文）的汇总成绩交教学科。

四、员工注意事项：

1．加强与指导教师和班主任的联系，按时提交符合标准的论文及实习日记，认真做好论文的装订工作。

2．按时参加答辩，遵守答辩纪律。答辩期间，员工凭员工证和身份证按时到指定教室依顺序参与答辩。

3．在指导教师的指导下认真填写毕业设计（论文）资料袋封面。

4．凡答辩不合格的员工，及时于4月24日到财务科缴费，再到学院教务科登记，办理补答辩手续。补答辩时间为4月25日、26日。

5．凡答辩时间未到场参与答辩的员工本年度不再安排答辩时间，员工只能重新交费参加2007年的毕业答辩重修。

五、员工科具体工作：

1．员工科负责督促、安排辅导员做好员工的答辩通知，协助工作；组织学习部于4月21日下午布置答辩教室，并做好22日、23日答辩现场的服务工作。

2．负责通知员工答辩时间、地点，以及答辩后续事宜。

3．安排毕业班的辅导员在答辩期间做好毕业员工的考勤工作；现场协助组织员工，维持答辩秩序。

六、媒体部具体工作：

1．媒体部负责在4月21日下午前，将答辩用的多媒体教室设备检查、调试正常。

2．安排专人在4月22日、23日值班，以确保设备的正常运转。

七、学院办公室：

负责落实4月22日、23日接送老师的班车。

希学院各有关部门、指导教师、员工高度重视答辩工作，认真落实相关事宜，以确保毕业答辩工作的顺利进行。

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