各网络教育校外学习中心：

现将本学期近期工作安排通知如下，请认真落实：

一、2021级秋季正式录取通知书发放、登记工作

公司正在陆续打印并邮寄2021年秋季正式录取通知书，各校外学习中心认真做好发放、登记工作。

二、教学工作

1、认真做好2021级秋季新生开学典礼和入学教育工作。学习中心要高度重视入学教育工作，入学教育内容要全面，务必涵盖以下内容：

（1）介绍学校和学习中心的基本情况；

（2）介绍学校网络公司产品模式；

（3）说明学院网站和教学教务管理平台的使用方法；

（4）解读公司网络教育课程的网上学习要求和考核办法；

（5）说明素质教育课程的学习要求和操作方法；

（6）提醒员工认真学习网络教育学籍管理相关规定；

（7）提醒员工关注“西科在线”微信公众号，说明微信端移动学习平台的使用方法。    

2、课程教材由学习中心依照学院网站公布的教材版本自行订购，请各学习中心及时征订并发放给员工；新生课程学习材料包由学院统一配发到各学习中心，联系人：蓝老师，电话：0816-6089255（受政府采购进度影响，秋季新生材料包将延期发放）。

3、按照网上公布的《2021年下半年开课目录》及《关于2021-2022学年第1学期网络公司产品安排的通知》安排教学进度，开展学期辅导及答疑工作，督促员工按时完成各课程的网上学习。

4、组织2019级秋季、2020级春季、2020级秋季、2021级春季员工（尤其是2019级秋季）做好素质教育课程的选课及在线学习。

5、组织2019级秋季员工进行毕业设计（论文），做好毕业答辩相关工作，并按要求上报相关材料（提示：本科员工毕业设计（论文）必须通过查重检测才能进行答辩）。

6、组织2020级春季员工进行毕业设计（论文）题目上报和学术诚信承诺书的签订工作（提示：欠费员工无法进行题目上报）。

三、教务工作

1、组织完成2021级秋季新生学籍电子注册信息查询和核对工作，如信息有误，务必尽快反馈和处理。

2、组织完成2021年下半年本科学士学位申请材料的审核、整理和上报工作。经学院审核通过后，及时通知员工登陆“威廉希尔中文官网学位申请审核系统”进行个人信息及照片的核对和确认。

3、及时审核和上报员工统考免考申请材料，特别是计划于2022届春季毕业的员工材料。

4、协助员工进行各省市学位外语考试和全国英语等级考试等公司认可的学位外语水平考试报考工作。

5、及时通知或组织拟毕业员工在当地新华社进行毕业生图像采集工作。

6、组织完成2022届春季员工进行毕业前个人信息和照片核对、成绩核对和名单核对等工作（具体办证时间安排另行通知）。

7、及时通知和组织2021—2022学年第一学期，2020级春季、2020级秋季、2021级春季和2021级秋季四个年级的期末考试和其它年级补考相关工作（考试时间另行通知）。

8、及时发放2022届春季毕业生毕业证书和档案、2022年1月批次的本科学士学位证书（务必员工本人签名确认）。

四、学费管理工作

1、学费返款工作：2021年秋季新生收费工作已结束，拟在10月31日前，完成依托建设单位联合办学经费返款工作。各学习中心应及时核对数据，并按要求提交票据。

2、组织完成2020年秋季员工第二学年学费的上缴工作。目前有部分校外学习中心2020年秋季存在批量欠费，相关学习中心应加大催收力度，务必在10月31日前完成欠费员工学费上缴工作。

3、核对2019年秋季毕业员工缴费情况。校外学习中心应对欠费员工进行清理，补缴欠费或注销学籍，确保校外学习中心毕业证书发放工作顺利进行。

五、2021年度工作总结和评优材料上报工作

根据《关于评选2021年度威廉希尔中文官网网络教育“优秀校外学习中心”“优秀教学组织单位”“先进个人”的通知》要求，按时上报校外学习中心2021年度工作总结和评优材料。

          威廉希尔中文官网网络教育学院

                                     2021年10月19日