成人教育

工作月历

发布时间:2018-04-28 15:32:06 作者:成教科 浏览量:18445

月份 成人教育科 教务科 教学科
科室工作 站点工作 科室工作 站点工作 科室工作 站点工作
1月
1.招生录取收尾工作；
2.总结该年度招生工作情况；
3.核对毕业生费用；
4.发放毕业生档案。
1.省内站点核查领取录取通知书；
2.核对毕业生费用；
3.领取毕业生档案。
1. 发放春季毕业证书；
2. 发放学士学位证书；
3. 安排、组织期末考试；
4. 在籍员工信息勘误（全年）。
1. 领取毕业证书；
2. 领取学士学位证书；
3. 组织期末考试；
4. 在籍员工信息勘误，上报勘误材料（全年）。
学期教学检查，相关教学资料存档。
1.学期教学自查，上报相关教学资料；
2.征订新学期教材；
3.新学期授课教师安排。
2月
1.解决上年成招遗留问题（三支一扶免试生录取）；
2.收集省外教学站点上年成考录取花名册和省内录取库。
1.省外函授站到当地省招办领取录取花名册（原件）并寄送至公司；
2.组织新生报到入学，做好入学教育工作。
 与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。 征订教材。
3月
1.成教年度工作安排；
2.收集校外站点新生组班、注册名单及统计表；
3.成教新增站点教务、教学、招生工作培训；
4.办理站点新生员工证 ；
5.进一步清理站点，续签教学站点协议；
6.核对站点员工人数，催缴站点费用。
1.缴纳新生学费；
2.上报已缴费报到新生组班、注册名单及统计表。
1. 在校生学年注册；
2. 回收上学期员工成绩；
3. 成都、绵阳地区毕业生图像采集数据统计，上报；
4. 收集学士学位申请材料；
5. 组织四川省学位外语考试。
1. 上报在校生学年注册名单；
2. 上报上学期员工成绩；
3. 成都、绵阳地区教学站点上报图像采集人数；
4. 上报学士学位申请材料；
5. 组织员工参加四川省学士学位外语考试；
6. 上报员工学籍异动（休学、复学、退学）申请（全年）。
1.学期教学安排、检查教学秩序；
2.组织新专业申报；
3.审核开课计划。
1.新专业申报；
2.发放教材；
3.日常教学组织；
4.上报新生开课计划；5.上报授课表。
4月

1.站点检查；对教学站点进行自查评估。
2.清查员工入学资格；
3.核算并催收站点新生管理费用。
4.组织召开成教年度工作会。


1.继续缴纳新生学费，上报注册名单；
2.自查评估，报送自查评估报告和备案表；
3.清查员工入学资格；
4.参加成教年度工作会。
1. 审核确认新生注册名单，并在学信网完成新生学籍在线电子注册；
2. 学信网上下载新生学籍清查数据，整理后转成人教育科；
3. 春季取得学籍新生公示；
4. 学籍清查数据线下报送。
1. 协助完成新生学籍清查工作；
2. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社，组织员工进行图像采集。
1.日常教学检查；
2.审核开课计划。
1.日常教学组织；
2.上报新生开课计划。
5月
1.组建应届毕业生档案（毕业生登记表到位）；
2.到部分教学站点检查招生工作、规范招生宣传。
3.复核专升本员工专科资格；
4.核对校外站点各届、各专业人数，催缴管理费用。

1.核对催收员工欠费，向学院缴纳学费；
2.上报复查专升本员工专科资格材料；
3.上交毕业生登记表等资料。
1. 收集、审核教学站点上报的毕业生成绩，制作员工学籍表；
2. 秋季毕业生毕业前信息核对；
3. 秋季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单；
4. 历年学历电子注册照片处理、链接（全年）；
5. 上报学士学位申请材料；
1. 准备员工成绩相关材料，上报教务科；
2. 组织员工进行秋季毕业生毕业前信息核对；
3. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社，组织员工进行图像采集。
期中教学检查。 期中教学工作自查。
6月
1.完成应届毕业生组档（学籍表到位）；
2.将转学（转入）员工的转学资料交相关科室；
3.退学员工的信息修订及汇总；
4.收集转入员工的转学资料；
5.办理转出员工的转学手续。

1.上交毕业生登记表；

2.核对毕业生费用，缴纳欠费。

1. 课程免修材料收集、审批；
2. 秋季毕业生学历电子注册；
3. 制作秋季毕业生毕业证书；
4. 转学、转专业材料收集。
1. 复核预计毕业生名单；
2. 上报转学、转专业员工材料；
3. 上报员工免修材料。
日常教学检查。
1.日常教学组织；
2.毕业设计（论文）答辩组织。
7月
1.完成当年成教招生简章的修订，及时上网宣传；
2.核实各站点毕业生电子注册教育部反馈数据；
3.核对毕业生费用，发放毕业生档案；
4.完成教育部成招系统站点备案工作。
领取毕业生档案。
1. 秋季毕业证书发放；
2. 学士学位证书发放；
3. 安排、组织期末考试。
1. 领取毕业证书；
2. 领取学士学位证书；
3. 安排、组织期末考试。
1.学期教学检查；
2.相关教学资料存档。
1.学期教学自查；
2.上报相关教学资料；
3.征订新学期教材。
4.新学期授课教师安排。
8月
1.通过多种媒介进行招生宣传，做好生源发动和组织工作，规范和检查教学站点招生宣传工作；
2.做好成考咨询、报考工作；
3.完成教育部和省教育厅成教招生计划编报工作；
4.完成省教育考试院川内成招计划的上报、核对工作。
1.招生宣传；
2.组织成考员工报名工作。
 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单。  上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单
9月
1.继续做好成考员工的咨询、报考工作；
2.检查和规范教学站点的招生工作；
3.核对、催收站点管理费用；
4.考察拟新增站点。
1.完成生源报考工作；
2.组织成考复习。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点毕业生图像采集数据统计、上报；
2. 转专业审批，发文；
3. 回收上学期员工成绩；
4. 收集学士学位申请材料。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点上报毕业生图像采集人数；
2. 上报生上学期员工成绩；
3. 上报学士学位申请材料。
学期教学安排、检查教学秩序。
1.日常教学安排，日常教学组织；
2.发放教材。
10月
1.核对、催收站点管理费用；
2.转学、转专业员工信息修订及汇总；
3.收集各个站点生源组织情况，了解考生动态。
组织员工参加成人高考。
1. 向教育厅上交转学材料，备案转专业信息；
2. 学籍清查数据线下报送；
3. 高基表数据统计。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织员工进行图像采集；
2. 补充、完善学籍清查员工证明材料。
日常教学检查。 日常教学组织。
11月
1. 组建应届毕业生档案（毕业生登记表到位）；
2.向省招办报送高中起点艺术专业术科考试成绩；
3.向省招办领取公司分专业第一志愿考生综合数据库、成绩分段统计表；
4.向省招办报送在川招生分专业调整计划。
5.整理成考成绩数据，进行上线情况统计，调整专业计划。

1.上报考生情况；
2.上交毕业生登记表等资料。
1. 春季毕业生毕业前信息核对；
2. 收集教学站点上报的员工成绩，对员工成绩进行核对处理，制作员工学籍表；
3. 春季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单；
4. 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单；
5.上报学士学位申请材料；
1. 组织员工完成春季毕业生毕业前信息核对；
2. 准备员工成绩相关材料上报教务科；
3.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织员工进行图像采集；
4. 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单。
期中教学检查。 期中教学工作自查。
12月
1.完成新生远程网上录取工作；
2.打印、寄发录取通知书；
3.完成应届毕业生组档（学籍表到位）；
4.搞好学院年终总结。

核对未清费用，
缴纳欠费。

1. 春季毕业生电子注册；
2. 春季毕业证书制作、用印；
3. 组织员工进行四川省学位外语考试报名。
1. 复核预计毕业生名单；
2.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织员工进行图像采集；
3.通知员工进行四川省学位外语考试报名。


日常教学检查。
日常教学组织。

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